Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung

E-Akten und Papierakten nach dem Kommunalen Aktenplan 21

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Beschreibung

Die Standards der modernen Aktenführung <p>Das Handbuch vermittelt die Standards der Aktenführung für das 21. Jahrhundert aus der Sicht der kommunalen Praxis am Beispiel Baden-Württembergs. Es leistet den Know-how-Transfer zwischen den in Jahrhunderten entwickelten Regeln für Papierakten und dem digitalen Zeitalter.</p> Handlungsanleitungen zum Thema DMS und E-Akten <p>Das Werk enthält praktische Handlungsanleitungen, die Kommunen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie E-Akten helfen und sie bei der Strukturierung des E-Mail-Verkehrs, von Scanprozessen oder des kommunalen Internetauftritts unterstützen.</p> Die Inhalte <p>Der Autor arbeitet die grundlegende Bedeutung des »Kommunalen Aktenplans 21« als landesweiter Standard heraus. Er geht vertiefend auf dessen Ordnungssystematik ein und erläutert u.a. die Begriffe:</p><ul><li>Aktenplankennzeichen</li><li>Objektkatalog</li><li>Schema</li><li>Aktenidentifikationsnummer</li></ul><p>Wer den »Kommunalen Aktenplan 21« in der eigenen Kommune nutzen oder einführen will, profitiert von den praktischen Anweisungen zur Entwicklung dieser Ordnungsmerkmale für die eigene Kommune.</p> Klar gegliedert <p>Der Inhalt des handlichen Nachschlagewerks ist klar gegliedert und folgt systematisch den wesentlichen Schritten in der Existenz einer E-Akte oder Papierakte:</p><p>Warum Schriftgut? – Die rechtlichen Grundlagen</p><p>Geben Sie Ihrem Schriftgut ein Zuhause – Akte aus Papier oder E-Akte</p><p>Alle Akten zählen – Aktenbestand</p><p>Wie Sie Ihren Aktenbestand ordnen – der Aktenplan</p><p>Wie Sie Schriftgut loswerden – Aktenaussonderung</p><p>Die Erfordernisse elektronischer Aktenführung sind durchgängig berücksichtigt.</p> Mit Hinweisen zum Aktenplan 21 und lexikalischem Register <p>Ein Spezialteil widmet sich dem »Kommunalen Aktenplan 21«. Eine vertiefende Inhaltsangabe und ein lexikalisches Register vervollständigen das Werk.</p> Die Expertise des Autors <p>Der Autor Prof. Dr. Wolfgang Sannwald ist einersei

Artikeldetails

EAN

9783415075283

Sprache

Deutsch

Einband / Art

Taschenbuch

Maße

204 x 141 x 14 mm

Erscheinungsjahr

2024

Verlag / Hersteller

Boorberg, R. Verlag